Hiện nay, trên thị trường rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự đa dạng,việc lựa chọn một ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chấm công, tính lương, quản lý phúc lợi, và các nhiệm vụ khác trên máy tính không hề dễ dàng. Bài viết sau đây ZILCODE đề xuất những giải pháp phù hợp để quản lý nhân viên hiệu quả và nâng cao năng suất cho doanh nghiệp của bạn.
MỤC LỤC
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ đắc lực hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình quản lý nhân sự, đóng vai trò là một nền tảng tích hợp đầy đủ các tính năng thông minh của công nghệ, nhằm hỗ trợ một cách hiệu quả trong việc giám sát quá trình quản lý. Với thiết kế chặt chẽ, hệ thống quản trị nhân sự đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chuyên môn của bộ phận Quản lý Nhân sự, bao gồm việc quản trị tài liệu nhân sự, quản lý phúc lợi cho nhân viên, ghi nhận thông tin chấm công, tính toán lương thưởng, theo dõi quá trình thăng tiến, và quản lý thời gian nghỉ phép,...
Phân loại các phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự dựa vào công nghệ
Phần mềm quản lý nhân sự Windows: Giải pháp công nghệ chạy trên nền tảng Windows.
Phần mềm quản lý nhân sự Cloud Based: Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
Phần mềm quản lý nhân sự Web-based: Quản lý trên nền tảng website, cho phép nhân viên truy cập trực tuyến.
Phần mềm quản lý nhân sự dựa vào nguồn gốc
Phần mềm HRM nội địa: sản phẩm từ thương hiệu phần mềm tại Việt Nam.
Phần mềm HRM nước ngoài: sản phẩm từ thương hiệu cung cấp phần mềm những quốc gia khác.
Đặc biệt, phần mềm quản lý nhân sự Cloud Based có thể truy cập dễ dàng và không yêu cầu nhiều về vấn đề cài đặt và không phụ thuộc về thiết bị. Tuy nhiên, nhờ vào chức năng phân quyền thông minh nên dữ liệu của doanh nghiệp cũng được phần mềm bảo mật tuyệt đối. Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự Cloud Based phù hợp với những đặc điểm của doanh nghiệp Việt Nam.
Bật mí 12 phần mềm quản lý nhân sự ưa chuộng hiện nay
Dưới đây là một số phần mềm quản lý nhân sự ưa chuộng hiện nay mà bạn có thể tham khảo qua như sau:
1. Phần mềm quản lý chấm công fCheckin
fCheckin - Giải pháp quản lý thời gian làm việc hiệu quả. Thiết lập bảng ca linh hoạt cho từng nhân sự và đồng bộ dễ dàng đối với nhiều địa điểm. Chấm công điện thoại, bảng công thông minh, báo cáo lịch sử và xuất file excel. Tự động phản hồi lỗi thao tác để đảm bảo tính chính xác.
Phần mềm fCheckin ghi nhận kết quả chấm công ngay lập tức, chính xác đến từng giây, giúp tránh tình huống không cần thiết. Cùng với đó, nhân sự có thể dễ dàng tự theo dõi lịch sử chấm công theo các khoảng thời gian như ngày, tuần, và tháng.
Ưu điểm
Phần mềm này được ứng dụng đầy đủ vào các chức năng chấm công, bảng công tổng hợp, bảng tăng ca, bảng công chi tiết,...
fCheckin tích hợp với file excel để xuất ra bảng chấm công.
Phần mềm có tính linh hoạt cao nên dễ dàng áp dụng thông qua các phân quyền tài khoản trên website.
Thiết kế giao diện đẹp mắt, tạo được hứng thú cho nhân sự khi sử dụng.
Tham khảo: Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
2. Phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis HRM
Trong dòng sản phẩm phần mềm quản lý nhân sự, Misa đứng ra như một lựa chọn rất đáng tin cậy về quản lý nguồn nhân lực. Sử dụng Misa, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa sự sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả. Hơn nữa, Misa cung cấp giải pháp phù hợp, giúp tiết kiệm cả chi phí và thời gian cho bộ phận HRM.
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự:
Phần mềm hỗ trợ cung cấp đầy đủ hồ sơ của tất cả các ứng cử viên cho quá trình tuyển dụng.
Giúp lưu trữ thông tin nhân sự để phục vụ cho quá trình làm báo cáo tổng thể nhanh hơn.
Đưa ra các đánh giá và mức phúc lợi, đãi ngộ một cách hợp lý nhằm đào tạo và phát triển nhân viên có tiềm năng.
3. Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
HrOnline, sản phẩm của SoftOne, là nền tảng công nghệ chiến lược, được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia nhân sự hàng đầu. Với tầm nhìn về vai trò quan trọng của con người trong phát triển doanh nghiệp, HrOnline ứng dụng công nghệ tiên tiến để cung cấp giải pháp toàn diện cho quản lý nhân sự. Đội ngũ HrOnline hướng đến việc hỗ trợ số hóa thành công, tối ưu thời gian và chi phí vận hành, nâng cao khả năng quản trị và cạnh tranh.
HrOnline đã xây dựng được lòng tin từ nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam, nhờ tầm ảnh hưởng của nó như một phần mềm quản lý nhân sự phổ biến. Không chỉ cung cấp các giải pháp nhân sự toàn diện cho các doanh nghiệp, HrOnline còn tạo ra các giải pháp riêng biệt cho từng ngành như Bất động sản, Thương mại, Khách sạn, Sản xuất, Bán lẻ, Công nghệ, Phân phối, Xây dựng và F&B…
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline:
Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng nổi bật, mang tính đặc thù cho từng ngành hoặc cho từng lĩnh vực một cách cụ thể.
Hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng làm báo cáo, thống kê những biến động của nhân sự, phần quyền người dùng một cách thông minh.
Hệ thống còn giúp người dùng có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình nhân sự, lương của nhân viên, đồng thời còn thống kê nhanh các chỉ số biến động của nhân sự.
HrOnline, dựa trên công nghệ 4.0, cung cấp nhiều tính năng quan trọng như duyệt nghỉ phép và quản lý công việc online.
Phần mềm dễ sử dụng, linh hoạt trên nhiều nền tảng và thiết bị, giúp bạn tùy chỉnh và truy cập mọi lúc, mọi nơi.
Khám phá ngay: Làm cách nào để tạo ứng dụng quản lý nhân sự bằng nền tảng Nocode
4. Phần mềm quản trị nhân sự MyXTeam
Phần mềm quản lý nhân sự MyxTeam giúp tối ưu hóa công việc và quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả và linh hoạt. Bạn có thể dễ dàng theo dõi thông tin dự án trực tuyến, qua các nền tảng như Web app, điện thoại Android & IOS và máy tính để bàn.
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm này như sau:
Có thể lập kế hoạch và lên danh sách các công việc để bàn giao cho nhân viên được thuận tiện hơn.
Linh hoạt trong việc thảo luận công việc.
Phần mềm quản lý nhân sự MyxTeam giúp tối ưu hóa công việc và quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả và linh hoạt. Bạn có thể dễ dàng theo dõi thông tin dự án trực tuyến, qua các nền tảng như Web app, điện thoại Android & IOS, và máy tính để bàn.
5. Phần mềm quản trị nhân sự Asana
Phần mềm quản lý nhân viên này giúp quản trị viên theo dõi chi tiết thông tin về các dự án, thời gian làm việc, công việc và hiệu suất hoạt động của từng nguồn nhân lực. Asana, một phần mềm hỗ trợ kiểm soát công việc đa dạng và dữ liệu phong phú, đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp lớn với lượng công việc dày đặc và đội ngũ nhân sự đông đảo.
Những ưu điểm nổi bật của phần mềm này:
Hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch và theo dõi tiến trình dự án.
Đơn giản hóa thao tác trên mọi công việc.
Liên kết công việc với từng dự án tương ứng mà không cần sao chép.
Tùy chỉnh giao diện, tự động báo cáo, tích hợp công cụ quản lý thời gian cho nhân viên.
Tham khảo: 7 Phần mềm quản lý KPI hiệu quả nhất 2024
6. Phần mềm quản lý Zoho People
Zoho People là một phần mềm quản lý nhân sự đa chức năng, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin nhân viên, chấm công, và các quy trình HR khác. Zoho People được biết đến với khả năng tùy biến cao và hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp cho các doanh nghiệp quốc tế.
Những ưu điểm của phần mềm
Quản lý hồ sơ nhân viên một cách chi tiết, bao gồm thông tin liên hệ, hợp đồng, và lịch sử làm việc.
Hỗ trợ chấm công và quản lý nghỉ phép tự động, giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận HR.
Tích hợp dễ dàng với các phần mềm khác của Zoho, như Zoho Payroll và Zoho Projects, tạo nên hệ sinh thái quản lý toàn diện.
Giao diện người dùng thân thiện và có sẵn trên nhiều nền tảng, từ web đến di động.
7. Phần mềm quản lý BambooHR
BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp, giúp các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn quản lý thông tin nhân viên, theo dõi hiệu suất và phát triển kỹ năng. BambooHR nổi tiếng với tính năng dễ sử dụng và tích hợp mạnh mẽ.
Những ưu điểm nổi bật của phần mềm
Quản lý toàn diện từ thông tin nhân viên, quản lý tuyển dụng đến đào tạo và phát triển.
Hỗ trợ công cụ theo dõi hiệu suất, giúp nhà quản lý đánh giá và cải thiện hiệu quả làm việc của nhân viên.
Tích hợp với nhiều ứng dụng khác, như phần mềm chấm công và phần mềm quản lý lương, tạo nên hệ thống quản lý nhân sự đồng bộ.
Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng và tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.
8. Phần mềm quản lý Perfect HRM
Đây là một ứng dụng quản lý nhân sự toàn diện và đồng bộ trên hệ thống, sử dụng nhiều tính năng mới và tính chuyên môn cao như: hỗ trợ xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp dữ liệu từ chấm công,...
Tuy nhiên phần mềm Perfect HRM chưa thực sự phù hợp với doanh nghiệp quy mô hơn 500 nhân sự do công thức tính lương theo doanh số thì phần mềm chưa đáp ứng được.
Những ưu điểm nổi bật của phần mềm
Hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu từ các máy chấm công như máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay một cách nhanh chóng và liền mạch, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.
Phần mềm giúp phòng nhân sự thực hiện việc tổng hợp bảng lương một cách dễ dàng và chính xác, giảm thiểu tối đa các sai sót so với phương pháp làm thủ công.
Cung cấp phiên bản miễn phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp các doanh nghiệp này tiếp cận với công nghệ quản lý nhân sự tiên tiến mà không cần đầu tư lớn về chi phí.
9. Phần mềm quản lý DigiiHR
Phần mềm cho phép quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân sự trực tuyến trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo tính bảo mật cao và tránh rủi ro về dữ liệu không minh bạch. Phần mềm quản lý DigiiHR có khả năng đồng bộ những thông tin với các phần mềm quản trị nhân sự khác và những tác vụ quản lý cũng sẽ được phân hệ chính trong phần mềm xử lý một cách dễ dàng.
Những ưu điểm của phần mềm
Thời gian tiết kiệm trong việc tính lương mà không cần thủ công.
Kết nối trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau giúp ban lãnh đạo dễ dàng cập nhật thông tin nhân sự và hiệu suất làm việc của doanh nghiệp ở mọi nơi.
Nhiều mẫu báo cáo nhân sự tùy chỉnh đã được tích hợp sẵn cho nhà quản trị nhằm đáp ứng nhu cầu của ban quản lý cấp cao.
Dễ dàng xây dựng khung năng lực cho nhà quản trị ngay trên phần mềm.
Quản lý KPI và OKR giúp duy trì và gia tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
10. Phần mềm nhân sự SV- HRIS
SV-HRIS là phần mềm giúp quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Phần mềm này tích hợp đầy đủ các tính năng cơ bản như: tính lương, chấm công, bảo hiểm xã hội và tuyển dụng. SV-HRIS cung cấp cho người dùng giao diện dễ sử dụng, thân thiện giúp nhập liệu nhanh chóng và chính xác nhất.
Những ưu điểm nổi bật của phần mềm
Truy cập dễ dàng và xem thời gian gần nhất của người dùng cá nhân lịch sử hoạt động.
Miễn phí sử dụng và có hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp có quy mô dưới 30 nhân sự.
Lương chính sách mới nhất của chính phủ được tự động áp dụng, giúp tiết kiệm phòng hành chính nhân sự và kế toán thời gian.
Hỗ trợ nhân sự báo cáo có thể tùy chỉnh, hiển thị theo biểu đồ hoặc bảng Excel tùy nhu cầu.
Tiết kiệm thời gian truy xuất dữ liệu với tính năng lưu trữ thông tin nhân viên nhanh chóng.
11. Phần mềm quản lý nhân sự Fast
Fast là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến do Fast Business phát triển, giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Phần mềm tích hợp 11 phân hệ nhỏ bao gồm: quản lý tiền lương, quản lý thông tin cá nhân, quản lý đào tạo,...
Bên cạnh đó, nhờ vào khả năng cung cấp thông tin chi tiết dưới dạng các báo cáo trực quan của phần mềm giúp nhà quản trị dễ dàng xây dựng và điều chỉnh chiến lược nhân sự dựa trên các dữ liệu thực tế.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm Fast
Thiết kế tối giản, dễ sử dụng.
Kết nối với nhiều loại máy chấm công, đảm bảo dữ liệu chính xác.
Dễ dàng quản lý nhân viên và các hoạt động liên quan nhờ vào tính năng đa phân hệ.
Tính toán lương chính xác theo bảng lương, năng suất, và quy định.
Hỗ trợ quản lý BHXH, BHYT, và thuế TNCN.
Tích hợp báo cáo dưới dạng đồ thị dễ hiểu.
12. Phần mềm quản lý nhân sự 1Office
1Office quản trị nhân sự là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Với các tính năng đa dạng như thông tin nhân viên quản lý, chấm công, tính lương và các quy trình HR khác, HRM 1Office giúp tối ưu hóa quản lý và nâng cao hiệu suất làm việc. Ngoài ra, phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược.
Những ưu điểm của phần mềm
Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ HRM từ tuyển dụng, chấm công, tính lương, phúc lợi, đánh giá, đào tạo…
Tích hợp các tính năng tự động hóa để tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận HR.
Thiết kế dễ nhìn, dễ thao tác, thích hợp cho cả quản lý và nhân viên sử dụng.
Đảm bảo an toàn dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp với cơ chế bảo mật mạnh mẽ.
Khám phá ngay: 7 phần mềm chấm công miễn phí cho doanh nghiệp
Sự khác nhau giữa phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và trả phí
Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn dễ dàng lựa chọn giữa phần mềm quản lý nhân sự miễn phí và phần mềm quản lý nhân sự trả phí
Đặc điểm | Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí | Phần mềm quản lý nhân sự trả phí |
Chi phí | Không yêu cầu chi trả trước hoặc phí đăng ký. | Yêu cầu chi phí đăng ký hoặc thanh toán một lần. |
Các tính năng cơ bản | Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, chấm công cơ bản, xử lý lương đơn giản. | Quản lý hiệu suất, tuyển dụng, tuân thủ và báo cáo phân tích chi tiết. |
Hạn chế | Thường có hạn chế về khả năng mở rộng, tùy chỉnh và tính năng nâng cao. | Cung cấp các tính năng nâng cao, tùy biến và hỗ trợ mở rộng. |
Hỗ trợ | Thường hỗ trợ qua các diễn đàn cộng đồng hoặc dịch vụ khách hàng cơ bản. | Cung cấp hỗ trợ khách hàng chuyên biệt và tài liệu đào tạo. |
Những vấn đề cần lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Sau khi lựa chọn phần mềm nhân sự tốt nhất, bạn cần tuân theo các lưu ý sau để tránh sai sót không cần thiết:
Rõ ràng về mục tiêu: Xác định mục tiêu và vấn đề đang tồn tại để phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ làm việc hiệu quả hơn. Lựa chọn phần mềm phù hợp với dự án và nguồn lực hiện tại.
Kiến thức quản lý: Kết hợp lý thuyết và thực hành để tối ưu hóa sự thành thạo trong việc sử dụng phần mềm.
Tránh theo đuổi xu hướng: Không nên chọn phần mềm dựa trên mốt mà không xem xét đặc thù công việc. Quyết định cân nhắc và mua phần mềm phù hợp để tránh lãng phí thời gian và tiền bạc.
Hiểu về nhà phát triển: Thông tin về nhà phát triển phần mềm là quan trọng, vì nếu họ không có kiến thức về quản lý nhân sự, phần mềm có thể gặp rủi ro trong quá trình sử dụng.
Trên đây là tất cả thông tin về các phần mềm quản lý nhân sự đã được đề cập ở trên. Hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc thù kinh doanh, để quản lý công việc và nhân viên một cách hiệu quả nhất. Hãy truy cập Zilcode để đón đọc những kiến thức bổ ích nhất nhé!
Comments