Trong quá trình quản lý doanh nghiệp, có những loại chi phí xuất hiện không phụ thuộc vào sản phẩm hoặc doanh số bán hàng. Vì vậy, để đảm bảo sự trôi chảy của hoạt động kinh doanh, cần thiết phải quản lý mọi loại chi phí một cách nghiêm ngặt. Việc nắm vững khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp là gì, bao gồm các yếu tố và cách để tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp, sẽ giúp các công ty duy trì lợi nhuận trong thời gian dài hơn. Hãy cùng Zilcode đón đọc chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng số tiền cần để quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Bao gồm các loại chi tiêu như lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, đào tạo cho nhân viên quản lý doanh nghiệp, cũng như chi phí liên quan đến thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị văn phòng, chi phí marketing, thuế và các chi phí pháp lý khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp có các đặc điểm sau:
Không liên quan đến một đơn vị kinh doanh hoặc chức năng cụ thể nào; chúng có tính chất tổng quan và ảnh hưởng đến toàn bộ doanh nghiệp.
Một phần của chi phí quản lý doanh nghiệp được xem xét là cố định, bởi vì chúng xuất hiện không phụ thuộc vào mức độ sản xuất hoặc doanh số bán hàng trong một khoảng thời gian cố định.
Các quản lý thường cố gắng giảm chi phí quản lý doanh nghiệp đến mức tối thiểu để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
Có một số điểm quan trọng cần lưu ý về chi phí quản lý doanh nghiệp:
Quản lý chi phí trong doanh nghiệp là một phần quan trọng của chiến lược quản lý tổng thể. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng về chi phí quản lý doanh nghiệp:
Hiểu rõ các loại chi phí, bao gồm chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hành chính...
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của chi phí, so sánh với lợi ích đạt được.
Ưu tiên chi phí có hiệu quả, giảm thiểu chi phí không cần thiết và đầu tư vào lĩnh vực mang lại lợi ích lớn hơn.
Sử dụng công nghệ và phần mềm quản lý chi phí để theo dõi và điều chỉnh chi phí một cách hiệu quả.
Xây dựng văn hóa tiết kiệm, đảm bảo tất cả nhân viên đều đóng góp vào quá trình quản lý chi phí.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những gì?
Trong lĩnh vực kế toán, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các thành phần cơ bản sau:
Chi phí quản lý nhân sự: Đây là tổng hợp các khoản chi phải chi trả cho những nhân viên có nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp. Bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và các chi phí tương tự.
Chi phí vật liệu quản lý: Chi phí này liên quan đến việc cung cấp vật liệu và công cụ hỗ trợ quản lý doanh nghiệp, bao gồm văn phòng phẩm, công cụ, và thiết bị hỗ trợ công việc quản lý. Nó cũng áp dụng cho việc sửa chữa và duy trì tài sản cố định (TSCĐ).
Chi phí đồ dùng văn phòng: Đây là các khoản chi phải trả để cung cấp đồ dùng và trang thiết bị văn phòng hỗ trợ cho hoạt động quản lý.
Khấu hao tài sản cố định: Chi phí này liên quan đến việc khấu hao các tài sản cố định được sử dụng chung cho doanh nghiệp, như máy móc, thiết bị, văn phòng, và các phương tiện liên quan đến truyền thông.
Thuế và các loại phí: Bao gồm các khoản thuế như thuế đất, thuế môn bài, cũng như các loại phí và lệ phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Chi phí dự phòng: Chi phí này bao gồm khoản dự phòng cho việc xử lý các nợ mà có thể khó đòi hoặc phải trả, và nó được tính vào chi phí sản xuất và kinh doanh.
Chi phí mua ngoài: Bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc mua ngoài để hỗ trợ các hoạt động quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, việc thuê tài sản cố định, và các khoản chi phí trả cho nhà thầu phụ.
Các chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các khoản chi tiêu khác như chi phí tổ chức hội nghị, đi lại bằng tàu xe, chi phí liên quan đến địa điểm, và các khoản chi phí dành cho nhân viên.
Lợi ích của việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?
Việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho tổ chức:
Hỗ trợ quá trình lập dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh, bởi vì để thực hiện dự toán chi phí nhân sự, cần phải có thông tin về ngày công định mức và giá trị nguyên liệu cần thiết.
Tạo điều kiện cho việc kiểm soát hoạt động kinh doanh của tổ chức một cách hiệu quả hơn, đó là cơ sở để đánh giá và thiết lập giá thành định mức.
Cung cấp thông tin cho các nhà quản lý doanh nghiệp một cách nhanh chóng, giúp họ đưa ra quyết định liên quan đến đầu tư, đặt giá sản phẩm, hoặc phân tích khả năng tạo ra lợi nhuận một cách hiệu quả hơn.
Tiết kiệm trong quản lý và tận dụng tài nguyên của tổ chức, giúp đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng một cách tối ưu và hiệu quả nhất.
Khám phá: Mục tiêu của doanh nghiệp là gì? Cách thiết lập mục tiêu hiệu quả
Cách quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu quả
Dưới đây là một số cách quản lý doanh nghiệp hiệu quả mà bạn có thể tham khảo qua như sau:
Tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp bao nhiêu là hợp lý?
Để đánh giá tỷ suất chi phí của một công ty một cách hiệu quả, chúng ta cần xem xét cụ thể từng ngành và quy mô của doanh nghiệp để xác định tỷ lệ phù hợp. Mỗi loại doanh nghiệp có đặc điểm riêng, do đó tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ thay đổi tùy thuộc vào chu kỳ cuộc sống và vòng đời của sản phẩm mà công ty đang cung cấp.
Theo khuyến nghị của một số chuyên gia, tỷ lệ chi phí của một công ty nên chiếm khoảng từ 1% đến 5% tổng doanh thu của tổ chức. Tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm dưới 2% tổng doanh thu được xem là lựa chọn hợp lý và tối ưu.
Cách quản lý chi phí hiệu quả hiện nay
Quản lý chi phí doanh nghiệp là một nhiệm vụ cực kỳ quan trọng và phức tạp, yêu cầu từ các công ty khả năng đánh giá thông tin trên cơ cấu tổ chức và tiêu chuẩn hóa quy trình hoạt động để tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp của họ.
Để đạt được điều này, các công ty phải đạt được mức tối đa về doanh thu và tối thiểu hóa chi phí. Với một số doanh nghiệp, các chi phí hoạt động kinh doanh có thể đáng kể, và để quản lý chi phí hiệu quả, việc xác định định mức chi phí quản lý doanh nghiệp trở nên quan trọng.
Trong việc xác định tiêu chuẩn chi phí quản lý doanh nghiệp, các nhà quản lý cần dựa trên thông tin về doanh thu và các chiến lược phát triển từ các năm trước đó. Cần phân rõ từng khoản mục chi phí và thiết lập các chỉ tiêu định lượng, như chi phí quản lý cố định, chi phí quản lý biến đổi, và tỷ lệ hao mòn.
Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng định mức chi phí quản lý doanh nghiệp, cần cân nhắc để tránh tiết kiệm quá mức, có thể ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức và dẫn đến giảm doanh thu. Do đó, các công ty cần lựa chọn cách tiêu dùng hợp lý hoặc tập trung vào việc tiết kiệm một cách thông minh.
Bài viết trên đã cung cấp thông tin chi tiết về bản chất của quản lý chi phí trong doanh nghiệp cũng như các phương pháp hiệu quả, giúp lãnh đạo doanh nghiệp có sự chủ động hơn trong việc quản lý chi phí. Từ đó có phương án giúp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh và đạt được hiệu quả tối đa trong doanh nghiệp. Hãy liên tục theo dõi website của Zilcode để cập nhật những thông tin hữu ích và bài viết mới nhất!
Các bài viết liên quan:
Hướng dẫn cách đọc báo cáo tài chính đơn giản
7+ Cách tối ưu hóa chi phí trong doanh nghiệp hiệu quả nhất
6+ xu hướng chuyển đổi số hàng đầu cho doanh nghiệp
Comments